档案管理述职报告

档案管理述职报告

在人们素养不断提高的今天，报告的使用频率呈上升趋势，报告中涉及到专业性术语要解释清楚。那么什么样的报告才是有效的呢？以下是小编精心整理的档案管理述职报告，希望能够帮助到大家。

尊敬的各位领导：

大家好，时光匆匆，我们还未来得及握紧拳头，它已从指缝间溜走，一瞬间，20xx年已经在和我们挥手告别，20xx年伴随着钟声如约而至。回顾过去的一年，我们在公司领导班子的带领下克难奋进，披荆斩棘，度过了不平凡的一年。这一年，作为公司一份子的我，也深有感触，深感不易。我以自己是公司的一砖一瓦，一草一叶为荣。在公司领导班子的领导下，我严于律己，勤奋工作，勇于担责，不怕困难，尽自己最大的努力把公司的业务办好，把领导交办的任务落实好。这一年，我取得了一些成绩，但也还存在一些问题，下面我就20xx年的工作情况向各位领导作如下四个方面的汇报：

第一，勤学不辍，用知识浸润涵养。

一是加强理论学习，提高自身修养。

这一年，在工作之余我尽量抽时间来读书，因为我知道，知识是进步的阶梯，书籍中有我不断成长的养料。这一年，我认真阅读了《闭环思维》，学会了如何做一个靠谱的人，做一个公司和领导信得过的人；阅读了《合作的力量》，学会了做一个懂得团队意识的人，明白了团队合作的力量，不断提升自己的团队协作能力；阅读了《大国工匠》，我认识到，做一行要爱一行，干一行要精一行，这激励我在业务上更加的刻苦钻研，精益求精，不断提高自身的业务素质。

二是钻研专业知识，增强业务能力。

今年1月份我接管档案托管工作，3月1日正式接手档案托管项目，这对于我来说是一块全新的业务。老实说，我感觉到自身肩上担子的重量，倍感压力。但是，我不能辜负公司领导对我的信任。我决定放空自己，放下包袱。一方面，自学提高。我不断加强有关政策法规和业务知识的学习，夯实档案托管方面知识的基础。另一方面，交流请教。我知道，一个人的力量是有限的，在我身边有很多业务素质很高的同事，我不断的向他们请教相关方面的业务，他们倾囊相授、毫无保留。这使我的业务素质得到更快的提高。

第二，真抓实干，用汗水浇灌工作。

今年以来，我的工作重心转移到xx业务上来。面对新的工作，新的挑战，我深感压力。一方面是能力不足的惶恐，另一方面是领导无私的信任，我必须要扛住。经过前期的适应，我化压力为动力，不断夯实业务基础，理顺工作思路，在开展好日常工作的同时，从四个方面入手落实工作。

一是统筹协调，搞好服务。

xx实际上也是一项服务工作，我一方面配合落实好xx安排的各项工作任务，将领导安排的各项业务工作落到实处；遇到紧急任务我也会加班加点，毫无怨言。另一方面，服务好我们的客户，为他们提供便利。客户是上帝，只有把他们服务好了，才会赢得他们的信任，我们的事业才会长盛不衰。

二是改革创新，优化提升。

随着数字科技的发展，xx的要求也不断提高。我们要适应新时代的档案管理工作，就必须大胆的进行改革创新。首先，我积极响应公司政策对档案托管项目进行人力资源优化，不断提高档案管理的`效率和质量。其次，协同xx成功完成档案无纸化工作。档案无纸化是我司档案管理的一个里程碑，标志着我司档案管理迈向信息化、标准化、规范化，档案管理效率和水平迈上一个新的台阶。

三是团结协作，保障后勤。

配合开展好xx工作，搞好后勤管理，提供相关资料和物资。

四是守住底线，安全生产。

安全，是一切的前提，没有安全，一切免谈。档案安全更是一项大事。一方面，我们加强保密意识的培养，从我自己开始，逐步影响我身边的人，定期开展保密培训，不断加强档案的保密工作。另一方面，加强消防安全意识。人走关火、出门断电已经成为我们的一种潜意识。同时，我们也不断加强其他方面安全知识的培养，坚决守住安全底线。

第三，三省自身，发现自身的不完美。

过去的一年我虽然做出了一些成绩，但我也知道我自身仍然有很多不足之处。

一是业务还不够专精。

在开展工作的过程中，我会不断发现自己还有很多不懂的知识，还需要不断去学习提高，自身业务还需要实践去验证打磨，业务素质还要不断的加强。

二是全局意识还需擢升。

在开展工作中虽然能够从公司的利益出发思考问题，但是，考虑问题的全面性和前瞻性还是不够，这方面的境界还需要多向各位领导不断学习请教。

第四，明确目标，明晰来年计划。

一是学海无涯，笃学奋进。

20xx年将是一个全新的开始，我将不断加强理论和业务学习，不断提升自身的涵养和水平。

二是务实奉献，实干兴企。

社会主义是干出来的，公司业绩是干出来，我要更加的务实工作，不忘初心，勇担使命，为公司发展兴旺奉献自己的一份微薄之力。

三是勇立潮头，求是创新。

创新是发展的动力，新思维能够解决老问题，新思想才能开辟新局面，我要向各位领导同事学习创新精神，不断提升创新思维，勤于钻研，用新思维、新办法、新方案去解决问题，服务客户，去完成领导交办的各项工作。

四是提高站位，为企分忧。

我将积极配合公司各位领导，高站位、高标准完成各项事务，为领导当好参谋助手，为企业添砖加瓦，把公司当做自己的家，把同事当做自己的家人，把公司的事情当做自己的事情，为公司的长远发展尽心尽力，鞠躬尽瘁。

20xx年，我将用心浇灌，静待花开。

我的汇报完毕，谢谢各位领导和同事的聆听。

各位领导同志们：

你们好！

一年来，在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：

一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基 ……此处隐藏9638个字……项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，认真贯彻落实质量、安全意识，会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份

（二）日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。

（三）资料组工作情况：

资料组由x名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的`文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

（四）问题与不足

虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍，按照借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（x名），对工程资料进行全面系统的整理。

（五）下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下：

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求，组建资料组，对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

（六）总结

回顾历史，展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下，整个xx工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的。钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝愿项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务，为公司交出满意的答卷，为国家交出放心的工程。最后，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春愉快！

在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的`业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。

通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

　　20xx年9月10日